Als Sekretärin oder AssistentIn einer Führungskraft stehen Sie vermutlich immer wieder vor derselben Frage: "Wie schaffe ich es, die Vielzahl an Aufgaben, die unterschiedlichen Anforderungen, die im Sekretariat zusammen laufen, effizient und zügig zu erledigen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen und möglichst noch einen gewissen Freiraum zu behalten?"
Damit stellt sich letztendlich die Frage, welche Prioritäten wann und wo zu setzen sind und welche Methoden zur Unterstützung geeignet und wirkungsvoll sind.
Die Referentin Beate Schunk, CARPE DIEM Beate Gabriele Schunk, nimmt dazu zwei Schwerpunkte in den Fokus.
Zum einen vermittelt sie in ihrem Seminar den TeilnehmerInnen Arbeits- und Zeitmanagementtechniken, die diese in die Lage versetzen, das Tagespensum realistisch einzuteilen und zu planen, ihren Tagesablauf noch besser zu organisieren Dabei werden auch Zeitkiller und jene Störungen deutlich und bewusst gemacht, die einen kontinuierlichen Arbeitsablauf immer wieder verhindern.
Aus der langjährigen Erfahrung der Referentin als Unternehmensberaterin in Fragen der Sekretariatsorganisation sind Methoden und Vorgehensweisen entstanden, die aus der Praxis kommen und jederzeit einsetzbar sind. Das Ziel der Zeit- und Aufwandersparnis ist dabei kein Selbstzweck. Vielmehr ist dies die notwendige Voraussetzung, um noch genügend Freiraum zu haben, die Führungskraft spürbar zu entlasten.
Aber auch um die Sekretärin als Person geht es der Referentin. In einer kurzen Persönlichkeitsanalyse arbeitet sie anhand charakteristischer Merkmale unterschiedliche "Arbeitstypen" heraus und macht deutlich, welche Potenziale und Chancen, aber auch welche und Risiken damit einher gehen. Ihre Ansätze zur Eigenmotivation und ihre Methoden zur Stressbewältigung sind eine weitere Möglichkeit für Mitarbeiterinnen in Sekretariaten, für sich persönlich Wege zu entdecken, um den speziellen Anforderungen ihrer Arbeitswelt gewachsen zu sein.
Die TeilnehmerInnen lernen Arbeitstechniken kennen, damit sie sich und ihren Tagesablauf noch besser organisieren können. Sie erfahren Methoden, um das Tagespensum realistisch einzuteilen und zu planen, welche Prioritäten wann und wo zu setzen sind.
Sekretärinnen, AssistentInnen aus den Bereichen Vorstand, Geschäftsleitung, TeamassistentInnen von Führungskräften, die mit Zeit optimal umgehen möchten.
